Réunion du 1er septembre 2026

1. Questions diverses :
a) Tournoi de foot à 7 19 septembre 2026  La confirmation de la participation du CSAE a été faite par mail. Le nombre exact de
joueur sera précisé ultérieurement. Tous les joueurs ne sont pas encore de retour dans les foyers ou ESAT.
b) Support d’aide pour les coachs bénévoles Dominique informe le comité qu’un document élaboré par le club avec une
contribution collégiale interne complétée par des regards experts des conseillers techniques fédéraux, éducateurs, membres du comité du SAGE (collègues,
directeurs ESMS, éducateurs, Médecin). 2 versions de cette contribution disponible sur le site du club (Ressources – Expliquez-moi) destiné à aider les coachs bénévoles à mieux appréhender et comprendre la gestion des efforts demandés aux sportifs. Une version "complète" longue et une version courte en mode FALC.
Il ne s'agit que de quelques conseils qui ne correspondent pas à une formation complète de spécialistes du handicap, de la santé, du sport, ....
c) Approbation compte rendu précédent sans remarque
2. Confirmation des points techniques et sportifs évoqués à la réunion du 3 septembre
Cette réunion a pour objectif d’échanger avec les participants du club (coachs, sportifs, parents) sur la nécessité accueillir et de mieux préparer et accompagner
les sportifs dans les activités qu’ils pratiquent.
3. Quelle communication fera t-on et sous quelle forme pour les absents du 3 septembre.
Les documents seront transmis par mails aux coachs bénévoles et mis à disposition sur le site du club (CSAE – Projet Associatif)
4. Remise des affichages, flyers, sarbacanes,...pour la foire aux associations du 5 septembre 2026
5. et 6. Confirmation de l'ordre du jour de l'assemblée générale CSAE du 17 octobre. Quelle organisation pour l'assemblée générale du 17
octobre.
a. L’accueil et l’émargement de la feuille de présence seront gérés par Carine et Bruno.
b. Démarrage par le Président avec les accueils des invités, des participants et signalement des absences excusés.
c. Lecture du rapport moral de la saison 2025/2026 par le président. 
d. Lecture du rapport d’activité par le secrétaire
e. Intervention des référents sur les réalisations de la saison 2025/2026 et les divers résultats :
f. Projection et présentation simplifiée des comptes d’exploitation, du bilan de l’exercice 2025/2026 par le trésorier
g. Présentation de l’avis du vérificateur aux comptes 
h. Projection et présentation du budget prévisionnel par le trésorier.
i. En fonction des contraintes horaires des élus présents, la parole leur sera donnée.
j. Présentation de L’académie des Sportifs par le secrétaire.
k. Affichage et commentaires sur les actions de lutte contre les discriminations, les violences, le sexisme,…
l. Il faut aller vers les ESMS,….développer les partenariats
m. Comment mieux gérer et partager la communication, le site du club, les réseaux sociaux, les médias,….. 

n.Votes des résolutions par l'assemblée générale du 17 octobre.
1. Validation du formulaire remboursement
2. Validation du formulaire de prévision et suivi des dépenses pour les CF.
3. Stock des goodies : que faut-il en faire ?
4. Stock des anciennes tenus (bon état, propre,…) :proposition de vente en interne CSAE pour quelques € le vêtement ?
5. Faut-il relance une campagne de vente de vêtements version 2026 ?
6. Faut-il maintenir l’indemnité kilométrique à 30 cts du km ?
7. Faut augmenter cette indemnité ?
8. Faut-il maintenir les participations des sportifs, coachs pour les CF,
9. Faut-il maintenir la quote-part du club pour la licence (5.15 €) ?
10. Les familles des communes périphériques d’Epinal devront gérer les éventuels remboursements communaux de licence directement avec leur commune de résidence
6. Présentation par le secrétaire du calendrier prévisionnel 2026/2027 Réponses aux éventuelles questions.

Réunion du 22 avril 2026 

1. Questions diverses :
   1. Dans le cadre de l’aide de la fondation MMA, la remise des polos et tee shirt aux coachs et compétiteurs a été faite. Les polos sont un peu trop longs ! Il faudrait compléter l’achat par des polos de taille M à la prochaine commande
   2. Journée Sport pour tous : 18 participants du CSAE ou des familles aident pour animer les ateliers. Des invitations de courtoisie des élus d’Epinal, CAE et CD88, ainsi que DSDN CPSF….ont été faites
   3. Création d’une page sur Facebook CSAE. Le club à besoin d’une aide pour booster le site pour son contenu et pour toucher les licenciés du CSAE.
   4. Toutes les commandes d’hébergement et inscriptions de compétition seront faites après l’inscription pour Pau.
   5. Pour relancer l’activité randonnée, le club lance une consultation par mail du Club Vosgien pour rechercher un accompagnateur de randonnée bénévole.
   6. Comment améliorer la compréhension des documents et décisions du comité directeur, les documents en réunion seront si possible vidéo-projetés et les mails ou demandes diverses seront transmises au comité avec quelques phrase de contexte.
   7. Information de participation de Dominique le 5 juin à 1 journée « les Fondamentaux FFSA »
   8. Information de la participation de Bruno à la journée Ma place, ma fédération le 13 juin
   9. Lancement du PSF. Le comité sera sollicité pour valider le contenu. Dominique participe au Webinaire du 23 avril.
   10. L’utilisation de quelques goodies pour les lycéens et de boisson pour les élus au cours de la journée sport pour tous sont validées
   11. Les achats sous couvert de l’aide de la fondation MMA sont bouclées, manque la facture globale de Berjac Sas. Réglé à ce jour.
   12. Le comité validera le tarif de vente aux licenciés et familles après proposition tarifaire( validation par retour de mail des membres du comité directeur les 22 et 23 avril 2026. L’achat avec fiches technique sera proposé par envoi de mail

2. Approbation compte rendu précédent sans remarque.

3. Validation formulaire note de frais (document présenté en vidéo). Pour des petits achats les factures seront suffisantes (voir avec le trésorier).

4. Validation formulaire dépenses prévisionnelles compétition (document présenté en vidéo). Les aides aux référents est assurée par Dominique ou Norbert.

5. Retour congrès FFSA (présentation rapide au comité directeur. Le rapport complet est disponible sur le site du club (document en 2 parties)

6. Lancement demande subvention PSF Le comité sera mis à contribution pour valider les étapes et avancement du document.

1. 18h30 point avec Margaret et Amandine sur sondage "activités du vendredi" (voir résumé des consultations à recevoir avant le comité)
   1. 11 réponses collectées principalement de sportifs.
   2. Le vendredi convient majoritairement.
   3. Le basket et les activités motrices en amont conviennent.
   4. Les demandes de changement ne sont pas majoritaires.
   5. Pour 2026/2027, les horaire pourraient être avancés d’une ½ heure soit 17h30 – 19 h ?
   6. Une majorité de réponses (8/11) font état de difficulté pour le déplacement. Dominique se met en relation avec le foyer de la Roseraies, puis avec la Ville et l’Agglo pour une solution transport.
   7. Belval a proposé de faire du basket un vendredi par mois.

Réunion du 4 mars 2026: 

• Dominique et Bruno ont rencontré Mme TIRODE Présidente de ADAPEI Vosges. Après une présentation du CSAE et un rappel sur le partenariat historique entre ADAPEI et CSAE, nous devrons nous revoir pour traiter les points évoqués: Assurance des participants non-licenciés, convention 2011, évaluation des sportifs, activités motrices et basket, académie des sportifs FFSA, journée Sport pour tous 27 04 2026. On devrait en parler vers mai ou juin.
• invitations foot et badminton reçus de la ligue SAGE.
• Validation liste des participants au France para natation adapté de Pau.
• Validation des participants au France de para tir à l'arc adapté de Bourges
• Toutes les commandes d'équipements et de tenues dans le cadre de l'aide de la Fondation MMA sont faites.
• La comptabilité de exercice 2025/2026 est à jour.
• Compétitions: Les participations des sportifs et accompagnateurs sont confirmées et votées à l'unanimité. autres décision unanime, les supporters doivent payés les plus values d'hébergement liées à leur présence et la répartition de l'occupation des chambres, les petits déjeuners, les taxes, les repas les frais d'inscriptions FFSA et tout autres dépenses engagées pour eux.

Réunion 12 02 26 avec Mme SERIEYS, Mr LEMAIRE et Dominique, le minibus sera accepté sur le parking du gymnase VIVIANI (Les clés seront réparties entre Michel et Jean-Charles).